برنامه یادگیری شخصی

همه ما خیلی خوب می دانیم که برای موفقیت در عرصه های مختلف زندگی همچون شغل مان به یک برنامه منظم و مدون نیاز داریم.

اگر بخواهیم در شغل مان پیشرفت کنیم باید برنامه یادگیری شخصی داشته باشیم.

در این مقاله از کلینیک اعصاب و روان هیربد قصد داریم به همین موضوع بپردازیم و ببینیم برای موفقیت در کارهایمان چگونه می توانیم یک برنامه یادگیری شخصی ایجاد کنیم.

 چگونه رشد و توسعه مان را در محیط حرفه ای مدیریت کنیم

شاید در شغلی که دارید پیشرفت کنید و به یک فرد حرفه ای و متخصص تبدیل شوید جای خوبی را برای مطالعه انتخاب کرده اید.

در این بخش می خواهیم گام های عملی برای مدیریت رشد و توسعه حرفه ای را با هم مرور کنیم.

 از طرز فکر رشد استفاده کنید:

دکتر کارول دوک در کتاب خود با نام “طرز فکر:  برای رسیدن به پتانسیل هایتان طرز فکرتان را تغییر دهید”

بیان می کند تنها توانایی های ذاتی ما نیست که باعث بروز موفقیت در زندگی مان می شود.

اگر بتوانیم از رویکرد طرز فکر رشد  استفاده کنیم رسیدن به موفقیت در شرایط دیگر زندگی هم امکان پذیر خواهد شد.

افرادی که طرز فکر ثابتی دارند فرض می کنند با توانایی ها و مجموعه خاصی از مهارت ها به دنیا آمده اند که هرگز  نمی توانند آن را تغییر دهند.

با اینحال افرادی که طرز فکر رشد را در وجود خود نهادینه کرده اند بر این باورند که هوش و استعداد تنها نقطه آغازین موفقیت است و موفقیت واقعی  از طریق طرز فکر، تلاش و یادگیری به دست می آید.

به کمک طرز فکر رشد، شما می توانید با امید و اعتماد به نفس کامل به مشکلات و چالش هایی که پیش رویتان قرار می گیرد پاسخ دهید.

می توانید با درک نیازهایی که دارید خودتان را برای قدم نهادن در مسیر موفقیت آماده سازید.

این  موضوع در برگیرنده فرآیند بررسی خود و انعکاس رفتارهای موجود است که نقاط قوت و ضعف تان را مشخص می کند و به شما کمک می کند موقعیت شخصی و زندگی کاری تان را بهبود ببخشید.

به عنوان مثال انجام انالیز SWOT شخصی می تواند در ارزیابی نقاط قوت (به عنوان مثال توانایی در برقراری ارتباط)، نقاط ضعف ( به عنوان مثال ضعف در مدیریت فشارهای وارد شده از طرف موقعیت مد نظر) به شما کمک می کند.

چنین تجزیه و تحلیلی به شما کمک خواهد کرد هرگونه فرصتی ( همچون رویدادهای ایجاد شبکه) و تهدیدهای احتمالی ( همچون تغییرات فناوری) که ممکن است بر روی شما تاثیر بگذارد را شناسایی کنید.

پرورش طرز فکر رشد به شما  کمک می کند بفهمید مسئول پیشرفت در مسیر شغلی تان هستید و باید از فرآیند یادگیری برای رسیدن به این پیشرفت استفاده کنید.

 شما باید موارد زیر را ارزیابی کنید:

• مهارت های فعلی که دارید:
  آیا این مهارت ها برای شغلی که انجام می دهید کافی هستند؟
  ایا می توانند با اولویت ها و ماموریت های تیم یا سازمان،همتراز و هماهنگ باشند؟
• بهترین کار این است که دوباره توضیحات شغل تان را بخوانید تا ببینید چه مسئولیت های کلیدی دارید.
  با مدیرتان برای رسیدن به چه اهدافی توافق کرده اید؟
  از خودتان صادقانه بپرسید چگونه می توانید بهتر از این چیزی که هستید عمل کنید.
• مهارت هایی که در گذشته به دست آورده اید:
  این موضوع ممکن است کمی برایتان عجیب و غریب به نظر برسد اما شما باید به گذشته هم نگاهی بیندازید.
  آیا در گذشته مهارت هایی داشته اید که امروز به کمک تان امده باشد؟
  این مهارت ها قدیمی شده اند یا می توانند در دنیای امروزی به دردتان بخورند؟
• مهارت هایی که در آینده بدان نیاز خواهید داشت:
  برای اینکه بتوانید خلا موجود در شغل تان را پر کنید به چه دانش و مهارتی نیاز دارید؟
  بهترین کار این است که آزمون های خود ارزیابی را انجام دهید یا از فرد دیگری بخواهید بازخورد صادقانه اش را درباره شما و مهارت هایی که دارید ارائه کند.
  ببینید  چگونه می توانید دانش، مهارت، طرز فکر، تجربه و رفتار خودتان را با سایر همکارانتان مقایسه کنید.
  تیم شما چه چیزی نیاز دارد که دوست دارید آن را خودتان ارائه کنید؟
  خودتان را جای مراجع، مدیر یا همکارانتان قرار دهید. برای پیشرفت در کارتان چه مهارت های دیگری باید داشته باشید؟
  چه کارهایی باید انجام دهید؟

برنامه یادگیری شخصی طراحی کنید:

بعد از اینکه خودتان را به طور کامل ارزیابی کردید و اهدافی که برای رشد کردن نیاز دارید را شناسایی نمودید، باید ببینید چگونه می توانید به این اهداف دست پیدا کنید.
اینجا دقیقا همان جایی است که می توانید از برنامه یادگیری شخصی استفاده کنید.
برنامه یادگیری شخصی ابزاری است که در مدارس و دانشگاه ها برای کمک به دانش آموزان و دانشجویان مورد استفاده قرار می گیرد تا بر روی فرآیند یادگیری ، رسیدن به اهداف و سایر موارد تمرکز کنند و ببینند چگونه می توانند به اهدافشان دست یابند.
استفاده از این برنامه یادگیری در محیط کاری هم بسیار موثر خواهد بود.

اینکه در این برنامه شخصی چه اولویت هایی دارید بر اساس نیازها و انگیزه تان متغیر خواهد بود.
مورد ایده آل این است که برنامه یادگیری شخصی شما بر اساس  مدل SMART تدوین شود
( خاص باشد، قابل سنجش باشد، قابل دستیابی باشد، مرتبط باشد و مقید به زمان باشد).

اینکار به شما کمک می کند انگیزه ای که برای رسیدن به اهداف نیاز دارید را توسعه دهید.
باید یک رویکرد سیستمیک برای توسعه مهارت هایتان داشته باشید تا هر وقت به آن ها نیاز داشتید در دسترس تان باشند. برنامه یادگیری شخصی شما ممکن است در برگیرنده موارد زیر باشند:

• هدف یادگیری: می خواهم موضوع X را یاد بگیرم.
  به عنوان مثال ممکن است بخواهید مهارت های سخنرانی و ارائه در جمع را به دست آورید یا ایمیل های دقیق تر و شفاف تری بنویسید.
• استراتژی رسیدن به اهداف: می خواهم از طریق….. فرآیند یادگیری را پی بگیرم.
  شما برای رسیدن به اهدافتان به استراتژی های مختلفی نیاز دارید.
  ممکن است نیاز داشته باشید از فایل های ویدئویی کمک بگیرید یا در دوره های مربوطه شرکت کنید.
• سنجش اهداف:
  در این بخش باید ببینید موفقیت برایتان چه معنایی داشته و چگونه به آن رسیده اید.
  مثلا اگر می خواستید یک سخنران حرفه ای شوید ببینید توانسته اید بازخورد مثبتی از جمع بگیرید.
  وقتی پشت تلفن حرف می زنید استرس تان کمتر شده است؟
• زمانبندی، موعد مقرر یا تاریخ نهایی که مقید به زمان است.
  این موضوع می تواند هدف توسعه ای یا یادگیری نهایی یا ماموریتی باشد که برای خودتان تدوین کرده اید.
  مثلا ممکن است به خودتان قول داده باشید تا ماه خرداد مهارت X را یاد بگیرید و تا پایان سال بر روی مهارت Y تمرکز کنید.
  در این بخش باید بررسی، ارزیابی و در صورت نیاز تغییرات مدنظر قرار گیرد.
  در این حین می توانید منابع یادگیری تان را توسعه دهید تا به پیشرفتی که مدنظر دارید برسید.
  گاهی از اوقات بهترین کار این است که اهداف طولانی مدت تان را به گام های کوچک تری تبدیل کنید.
  تبعیت کردن از این قانون و سایر قوانین طلایی برای تنظیم اهداف به شما کمک می کند بر روی اهداف تان متمرکز بمانید و شانس موفقیت تان را افزایش دهید.
  به عنوان مثال اگر می خواهید در عرض ۵ سال به مدیر ارشد تبدیل شوید از خودتان بپرسید برای رسیدن به چنین هدفی به چه مراحلی نیاز دارید.
• وقتی مهارت هایی که برای پیشرفت در کار نیاز دارید را ارزیابی کردید باید به خاطر داشته باشید که مهارت های شغلی و اغلب عمومی همچون مدیریت تیم و برقراری ارتباط و نیز سایر مهارت هایی که مستقیما به شرکت یا حرفه تان مربوط است را در این برنامه بگنجانید.

ارتباط برقرار کنید:

هر گونه فرصتی که در حوزه شغل تان و توسعه شرایط حرفه ای دارید را غنیمت بشمارید.
این فرصت ها ممکن است فرصت های آنلاین، آموزش های دوره ای، کلاس های مختلف یا حتی مطالعات هفتگی  باشد.
حالا چنین فرصت هایی می تواند در دوران کارمندی یا از طریق عضویت در یک گروه حرفه ای پیش رویتان قرار گیرد.
تشنه کسب دانش باشید.
در انتشاراتی ها یا منابع آنلاین مرتبط ثبت نام کنید، به شبکه ها یا انجمن ها بپیوندید، در گروه های مختلف شرکت کنید و اگر سازمان تان شرایط کسب دانش را فراهم کرده بود از این فرصت به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.

این کار به شما کمک می کند بینش های جدیدی به دست آورید و با افرادی که خارج از دایره تماس تان هستند هم ارتباط برقرار نمایید.
به خاطر داشته باشید که ایجاد شبکه حرفه ای یک فرآیند دوطرفه است.
چیزی که شما ارائه می کنید باید به اندازه چیزی که از دیگران انتظار دارید مهم باشد.

برای ایجاد برنامه یادگیری شخصی  بر موانع موجود غلبه کنید:

توسعه مهارت های جدید و کسب دانش می تواند فرآیند لذت بخش و هیجان انگیزی باشد.
اما تعریف زمان برای ایجاد این تغییر کمی دشوار خواهد بود. به همین خاطر باید با مدیرتان حرف بزنید تا به شما کمک کند آموزش های رسمی یا آموزش های در حین کار را در اختیار داشته باشید.
همچنین باید اطمینان داشته باشید که مسئولیت های روزمره تان را به درستی انجام می دهید و همکاران تان مجبور نیستند در برنامه یادگیری شخصی، مسئولیت های شما را هم انجام دهند.
شاید در ابتدا نتوانید همه چیز را به خوبی انجام دهید. از غرور پیشگیری کنید.
در این شرایط ممکن است به این فکر کنید که شایسته تر از آن چیزی که دیگران فکر می کنند هستید.
این غرور بی جا شما را از پیشرفت باز می دارد.
برای رسیدن به مواردی که واقعا دوست دارید به دنبال  برنامه ریزی جادویی باشید.
به خودتان شانس تغییر بدهید و با پیشرفت کار مواردی که نیاز به اصلاح شدن دارند را اصلاح کنید.

این کار به پرورش مهارت هایی که در حال آموختن شان هستید کمک می کند.

نکته کلیدی:

توسعه شخصی موثر به معنای فعال بودن و تعامل داشتن با دیگران است.
پس بهترین کار این است که از محیط آموزشی که سازمان تان ایجاد کرده به نفع خود استفاده کنید. اگر در داخل سازمان چنین فرصتی را ندارید می توانید این فرصت را خودتان ایجاد کنید.

برنامه یادگیری شخصی که بر پایه ویژگی SMART تدوین شده است و در آن همه فرصت های یادگیری و شبکه سازی  در نظر گرفته می شود به شما کمک خواهد کرد به اهدافی که در مسیر شغلی تان دارید دست یابید.
در این مسیر باید طزر فکر رشد را توسعه دهید تا بتوانید از مزایای برنامه یادگیری شخصی به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
خودتان را ارزیابی کنید، موارد الهام بخش را شناسایی نمایید و از مدیرتان کمک بگیرید.
مطمئن شوید که مسئولیت های روزمره تان را هم در محیط کار انجام می دهید.
در نهایت باید به خاطر  داشته باشید که برنامه یادگیری شخصی به اندازه خودتان می تواند پویا باشد.
پس هر وقت لازم بود آن را تغییر دهید و اصلاح نمایید.

منبع: mindtools