فرآیند مدیریت زمان، فرآیند سازماندهی و برنامه ریزی نحوه تقسیم زمان بین فعالیت‌های خاص است.
اگر بتوانید زمانتان را به خوبی مدیریت کنید قادر خواهید بود هوشمندانه تر کار کنید و در زمان کمتر کارهای بیشتری انجام دهید.
در چنین شرایطی حتی زمانی که وقت کافی ندارید و تحت فشار هستید هم می‌توانید کارهایتان را با نظم بیشتری انجام دهید.
در مقابل اگر نتوانید زمان تان را آنگونه که باید مدیریت کنید، بهره وری‌تان دچار اسیب می‌شود و استرس زیادی بر روی شما تحمیل می‌گردد.
در این مقاله همراه کلینیک اعصاب و روان هیربد باشید تا فرآیند مدیریت زمان را با جزییات بیشتری بررسی کنیم.
به نظر می‌رسد در طول روز هیچ وقت زمان کافی برای انجام کارها وجود ندارد.
اما از آنجایی که همه ما انسان‌ها زمان ۲۴ ساعته را در اختیار داریم باید از خودمان بپرسیم چرا برخی‌ها بیشترین استفاده را از این مدت زمان می‌برند
برخی‌ها نمی‌توانند از زمانی که در اختیارشان قرار گرفته به خوبی استفاده کنند؟
پاسخ این سؤال در مدیریت زمان نهفته است.
مدیریت زمان
افرادی که به دستاوردهای بالایی در زندگی شان می‌رسند می‌توانند زمان شان را به درستی مدیریت کنند. به کمک تکنیک‌های مدیریت زمان که در این سری مقالات معرفی خواهیم کرد می‌توانید توانایی‌تان برای انجام مؤثرتر کارها را بهبود ببخشید و بهره وری‌تان را افزایش دهید.
فرآیند مدیریت زمانِ خوب نیازمند تغییر در تمرکز شماست.
اگر می‌خواهید زمانی که در اختیار دارید را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید باید تمرکزتان را از روی فعالیت بردارید و بر روی نتایج معطوف کنید. داشتن مشغله کاری به معنای بهره وری بالا نیست.
گاهی از اوقات عکس این موضوع هم صادق است. یعنی افرادی که مشغله کاری دارند ممکن است بهره وری خوبی از خود نشان ندهند.
صرف زمان برای انجام طیف وسیعی از فعالیت‌های موجود در طول روز اغلب باعث می‌شود دستاورد زیادی نداشته باشید چون مجبور هستید توجه و تمرکزتان را بین وظایف مختلف تقسیم کنید.
مدیریت زمان خوب به شما کمک می‌کند هوشمندتر کار کنید و در زمان کمتر نتیجه بهتری به دست آورید.
مدیریت زمان به چه معناست؟
مدیریت زمان به روشی اطلاق می‌شود که در آن شما کارهایی که باید انجام دهید
و زمانی که باید بر روی یک فعالیت خاص صرف کنید را سازماندهی و برنامه ریزی می‌کنید.
شاید به نظرتان عجیب برسد که چرا باید بحث مدیریت زمان را یاد بگیریم.
اما اجازه دهید مزایایی که این کار برایتان دارد را با هم مرور کنیم:
- خلاقیت و بهره وری بالا
- شهرت و اعتبار بیشتر در حوزه تخصصی
- کاهش استرس
- به دست آوردن فرصت‌های بیشتر برای پیشرفت
- به دست آوردن فرصت‌های بیشتر برای رسیدن به اهداف مهم زندگی و شغلی
اگر نتوانید زمان تان را به طور مؤثر مدیریت کنید با عواقب زیر روبرو خواهید بود:
- از دست دادن موعد مقرر تحویل کارها
- جریان کاری نامناسب
- کیفیت پایین کارها
- شهرت و اعتبار اندک در حوزه تخصصی و شغلی
- سطح بالای استرس
صرف زمان اندک برای یادگیری تکنیک‌های مدیریت زمان مزایای بسیار زیادی برای شما خواهد داشت و می‌تواند زندگی و شغل تان را دگرگون کند.
نکات کلیدی:
فرآیند مدیریت کردن زمان، سازماندهی و برنامه ریزی صرف زمان بر روی فعالیت خاصی است.
در مقالات بعدی به شما نشان خواهیم داد چگونه می‌توانید به بهترین شکل ممکن زمانتان را مدیریت کنید و بهره وری و خلاقیت تان را بیشتر نمایید.
منبع: Mindtools
