مدیریت پروژه فرآیند سازماندهی روش‌هایی است که از طریق آن ها تغییرات در یک سازمان به طور مؤثر اجرا می‌شود.

بسیاری از کسب و کارها با تکمیل پروژه‌هایی که به اهدافشان کمک می‌کنند، به اهداف خود دست می‌یابند.

اغلب پروژه‌ها دارای طول زمانی محدود، تعدادی از فعالیت‌ها، افراد و مهلت و بودجه ثابت هستند.

مدیران پروژه، برنامه ریزی و نظارت بر پروژه را انجام داده و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی را انجام می‌دهند.

در ادامه مطلب با کلینیک اعصاب و روان هیربد همراه باشید.

مزایای توسعه مهارت‌های مدیریت پروژه

فارغ از اینکه شلغتان چیست، شما ممکن است مجبور شوید که در یک زمان خاص در طول حرفه‌تان پروژه‌ای را مدیریت کنید یا نقشی فعال در یک پروژه بازی کنید.

با انجام این کار، مهارت زیادی به دست می‌آورید.

اما مقدار زمانی که شما برای ساختن مهارت‌های مدیریت پروژه خوب سرمایه گذاری می‌کنید، می‌تواند بسیار پر هزینه باشد.

مدیریت پروژه

شما به اهداف یک سازمان با تکمیل پروژه‎‌ها در زمان و بودجه مشخص کمک می‌کنید.

این کار می‌تواند نتایج واقعی کسب و کار و همچنین شهرت شما را افزایش دهد و هنگامی که شما می‌دانید که چگونه سازماندهی، برنامه ریزی و اعطای وظایف کنید، همچنین می‌توانید استرس خود و اعضای تیم‌تان را کاهش دهید.

رویکردهای مدیریت پروژه

هنگامی که با بسیاری از ابزارهایی آشنا می‌شوید که می‌توانند به شما در مدیریت پروژه‌های کارآمدتر کمک بیشتری کنند، شما ممکن است بخواهید بیشتر در مورد روش‌های مدیریت پروژه اصلی یاد بگیرید.

به عنوان مثال یکی از این روش‌ها PMBOK است که بر پایه‌ی مدیریت پروژه دانش بدن (Body Of Knowledge) شناخته می‌شود.

این رویکرد متمرکز بر مهارت‌های مدیریت پروژه‌های مشترک مانند بودجه بندی و مدیریت ورودی‌ها و خروجی‌ها است و معمولاً در ایالات متحده استفاده می‌شود.

در این مطلب ما ابزارهای کلیدی این روش‌ها و روش‌های دیگر را بررسی می‌کنیم.

رویکردهای مدیریت پروژه: بررسی اجمالی

ابزارها، تکنیک‌ها و فرآیندهای زیادی وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا پروژه‌هایتان را به طور مؤثر مدیریت کنید.

ما بعضی از محبوب ترین آنها را در زیر آورده‌ایم تا به کمک آنها بتوانید شروع به کار کنید.

چارچوب مدیریت پروژه

هنگامی که شما یک پروژه جدید را راه اندازی می‌کنید، باید تعداد زیادی از عوامل مختلف مانند مزایا، خطرات، بودجه و اهداف را بررسی کنید.

به عنوان مثال شما یک ایده عالی برای یک پروژه جدید دارید.

باید یاد بگیرید که چگونه یک پروپوزال کسب و کار بنویسید تا بتوانید تأیید و تأمین مالی برای آن دریافت کنید.

شما باید ریسک‌های پروژه را شناسایی کنید و تخمین بزنید که چقدر احتمال دارد این ریسک‌ها رخ دهند.

شما باید بدانید که هدف پروژه چیست و از هر عضو تیم خود چه انتظاری دارید.

زمان بندی

شما ممکن است مجبور شوید با تعدادی از افرادی که در طول یک پروژه با وظایف مختلف کار می‌کنند، دست و پنجه نرم کنید.

  • از یک طرح عملی برای پروژه‌های کوچک استفاده کنید تا اینکه هر گام یا وظیفه مهم را فراموش نکنید.
  • تجزیه و تحلیل نقص‌ها کمک می‌کند تا شما آنچه را که برای رسیدن به اهداف پروژه خود نیاز دارید شناسایی کنید.

مدیریت دامنه

اگر قبلا پروژه ها را مدیریت کرده اید، می‌دانید که هر چقدر افراد نیازهای بیشتری را اضافه می‌کنند، کارها می‌توانند به سرعت از کنترل خارج شوند.

به همین دلیل است که توانایی مدیریت دامنه پروژه یک مهارت مهم است.

کنترل دامنه مهارت اساسی مدیریت پروژه است زیرا نقش افرادی که در طول پروژه شما تغییرات زیادی را ایجاد می‌کنند و می‌تواند برنامه پروژه را به طور جدی مختل کند، متوقف می کند.

مدیریت پروژه

ایجاد حمایت از پروژه‌های خود

پروژه شما ممکن است نیاز به حمایت بسیاری از ذینفعان مانند رئیس، همکاران، تیم رهبری، مشتریان یا تأمین کنندگان کلیدی داشته باشد.

هنگامی که شما می‌دانید چگونه ایده خود را بالا ببرید و حمایت ایجاد کنید، می‌توانید پروژه خود را با استفاده از منابع مناسب در جایگاه خود قرار دهید.

  • نحوه شناسایی افراد کلیدی که برای پیروزی نیاز دارید یاد بگیرید و تصمیم بگیرید که چگونه با آنها ارتباط برقرار کنید.
  • تعریف کنید که چه کسی مسئولیت نهایی را برای وظایف کلیدی به عهده دارد.

ارتباطات پروژه

پروژه‌ها وابسته به برقراری ارتباط خوب هستند.

می‌توانید از جلسات مختلف استفاده کنید. جلسات بخشی از رویکرد چابک در مدیریت پروژه هستند، اما در هر نوع پروژه مفید هستند. آنها به شما کمک می‌کنند تا به اعضای تیم انگیزه ی پیشروی کارها به جلو را بدهید.

مدیریت تغییر

مهارت‌های زیادی نیاز است تا بتوان تغییرات با مقیاس بزرگ در درون یک سازمان را مدیریت کرد. یاد بگیرید چگونه مشکلات فرهنگی را حل کنید که می‌تواند تغییرات آینده را کاهش داده یا از آن جلوگیری کند.

بهبود و مرور پروژه

اگر پیشرفت پروژه خود را تجزیه و تحلیل کنید، بنابراین می‌توانید به طور مداوم آنرا بهبود بخشد. بدانید چگونه پروژه خود را در زمان پیشرفت ارزیابی کنید، به طوری که بتوانید تنظیمات و عملکرد را بهبود بخشید.

نتایج پروژه خود را تجزیه و تحلیل کنید و اینکه آیا کار اضافی مزایای بیشتری را ارائه می‌دهد را تعیین کنید.

نکات کلیدی

بدون توجه به نقش‌تان، شما ممکن است مجبور شوید که در یک زمان خاص در طول حرفه‌تان پروژه‌ای را مدیریت کنید یا نقشی فعال در یک پروژه بازی کنید.

هنگامی که شما می‌دانید چگونه می توانید وظایف، افراد، مهلت‌ها و مسئولیت‌های مختلف را مدیریت کنید، شهرت خود را تقویت می‌کنید و چشم اندازهای ارتقاء خود را بهبود می‌بخشید.

برای شروع یک پروژه موفق از ابتدا تا انتها، به یادگیری چارچوب‌های مختلف مدیریت پروژه وقت بگذارید.

چگونگی برنامه ریزی افراد و وظایف به طور مؤثر را کشف کنید و حمایت از ایده‌های خود را به دست بیاورید تا بتوانید با پشتوانه و کمک‌های مالی لازم پروژه خود را شروع کنید.

در پایان، خودتان را با استراتژی‌های مدیریت تغییر آشنا کنید، به طوری که بتوانید دیگران را تشویق کنید تا به بی میلی خود برای تغییر غلبه کنند.

منبع: mindtools

آدرس در سعادت آباد غرب تهران

نشانی :سعادت آباد، بلوار دریا، بین خیابان شفق و مطهری جنوبی، پلاک ۱۰۶، ساختمان ساحل، طبقه سوم

تلفن:
۰۲۱ ۸۶ ۱۲۷ ۱۲۶
۰۲۱ ۸۶ ۱۲۷ ۱۵۷
۰۲۱ ۸۸ ۵۸۴ ۵۰۸